Hop til hovedindholdet

Watersport Østerbro logo

Frivillig/Volunteer - CPH Watersport Festival


Dato og tid

Fredag d. 23. juni 2023 kl. 15:00 til lørdag d. 24. juni 2023 kl. 23:00

Tilmeldingsfrist

Torsdag d. 22. juni 2023 kl. 20:00

Sted

Amager Strandpark, Jollevej 10, 2300 København S Amager Strandpark
Jollevej 10
2300 København S

Frivillig/Volunteer - CPH Watersport Festival


Arrangementsbeskrivelse

Vi søger lige nu frivillige, der vil være med til at skabe den fedeste oplevelse og sprede de bedste surf og beach vibes. 
Dette er et depositum som du får tilbage efter at have fuldført din opgave (check-in og check-ud på festival). 

FRIVILLIG PAKKE
Som frivillig skal du betale et depositum på kun 200kr., som du får tilbage når festivalen er færdig. Dette er for at sikre at du dukker op, da vi regner med dig.
Men vi er gavmilde. For som frivillig får du, udover at være en del af et unikt team fyldt med positive vibes, også et aktivitetsarmbånd som du kan benytte til at prøve de forskellige vandsports aktiviteter enten før eller efter dit vagtskifte samt fuld forplejning. Så alt i alt får du:
  • Aktivitetsarmbånd
  • Mad billet 
  • Sodavand
  • Vand (0.5L)
  • Frugt
  • Gratis øl til slut
  • masser af positive Surf Vibes


Vi har brug for hjælp til forskellige servicefunktioner, som følger herunder.
Der vil være 2 timeslots à 7 timers varighed med 15min debriefing (07:00-14:15 og 14:15-21:30 (undtaget instruktører, og fotograf/video)).

Opsætning(/nedtagning) af pladsen 
(07:00-10:00 (opsætning) - 18:00-21:00* (nedtagning))

På denne opgave hjælper I vores eget hold med at gøre pladsen klar. Arbejdsopgaver har tidligere været at;

  • Sætte beach flags op
  • Klargøre merchandise området
  • Klargøre bar området med opsætning af service, popcorn maskine mv.
  • Klargøre billet/garderobe teltet
  • Klargøre Tombola teltet med præmier
  • Klargøring af SUP og wind- og wing-surf udstyr
  • Hjælpe med at klargøre scenen (højtaler, ledninger, podie mv)

BBQ Chef
(07:00-14:15 og  14:15-21:30 - opsætning og nedtagning inkluderet)

Arbejdsopgaver er:

  • Samle grillen og sæt gang i den med kul samt pakke den ned.
  • Grille pølser og brød 
  • Yde god service ved at være smilende og servere varm mad.
  • Undgå madspild.


Salg fra vores bar
(07:00-14:15 og  14:15-21:30 - opsætning og nedtagning inkluderet)

Arbejdsopgaver er:

  • Sørge for at baren er fyldt op og fremstår indbydende med prøver på disken
  • Sælge drikkevarer, mixe cocktails og sælg merchandise
  • Sørge for at området ved baren er pænt og indbydende

Merchandise telt
(07:00-14:15 og  14:15-21:30 - opsætning og nedtagning inkluderet)

Arbejdsopgaver er:

  • Klargør og pakke tøj ud
  • Opsætning af tøjstativ og skilte
  • Sørge for at området fremstår indbydende
  • Fortæl om produkterne (du får info og briefing i forvejen)
  • Sørge for at området er pænt og indbydende
Billet Crew / Garderobe
(07:00-14:15 og  14:15-21:30 - opsætning og nedtagning inkluderet)

Arbejdsopgaver er:

  • Registrering af frivillige ankomst og gå
  • Udlever goodie bag til frivillige
  • Udlever aktivitetsarmbånd til forhåndskøbte billetter
  • Sælge aktivitetsarmbånd til nye
  • Registrere indskrivning på race deltager (SUP race og Open Water Swim race)
  • Udlever goodiebag til race deltager
  • Vær informerende om mulighederne

Tombola telt
(07:00-14:15 og  14:15-21:30 - opsætning og nedtagning inkluderet)

Arbejdsopgaver er:

  • Opsætning/nedtagning af skilte
  • Opsætning/nedtagning af præmier
  • Salg af tomobola lotteri sedler
  • Skabe mersalg ved proaktiv speak (overskuddet gør til Nordic Ocean Watch som samler skrald i og omkring strande
Speaker
(09:30-16:00)

Arbejdsopgaver er at annoncere de forskellige aktiviteter og gøre reklame for eksempelvis tombolaen, musik (hvem der kommer på scenen), hvornår SUP Yoga går igang, mv. (det forventes at Speaker også hjælper til med nedtaging af vandsportsudstyr efterfølgende)

Race Crew - SUP Race
(07:00-14:15 - opsætning inkluderet)

Arbejdsopgaver er:

  • Tidtagning (2 personer)
  • Udlever finisher medalje ved mål

    (Det forventes at der udover opsætning hjælpes til med generelle ting vedrørende racet som foregår kl 12:00-13:00)
Race Crew - Open Water Swim Race & XL SUP Race
(14:15-21:30 - nedtagning inkluderet)

Arbejdsopgaver er:

  • Tidtagning (2 personer)
  • Udlever finisher medalje ved mål
  • Safety på vandet (mand på SUP til Open Water Swim racet)
  • Udlever præmie til præmieoverrakkelse på 1., 2. og 3. plads (begge race)
  • Indsamling af bøjer i gummi båd eller på SUP board
  • Sæt bøje i til XL SUP Race (start kl 16:30)
  • Præmie overrækkelse til XL SUP Race kl 18:00

    (Det forventes at der hjælpes til med nedtagning af udstyr fra kl 18:00)
Watersport Instruktører
(10:00-18:00)

Vandsportsaktiviteterne kører fra kl 10:00-18:00 og arbejdsopgaver er:

  • Windsurf instruktør (instruere i windsurfing)
  • SUP instruktør (sørge for at folk kommer sikker på vandet og tilbage på land)
  • Kite intro (sørg for sikkerhed med trainer kites)
  • Waterpark ansvarlig (ansvarlig for børn færdes sikkert).
 
Båd fører
(8:00-18:30)

Arbejdsopgaver er:

  • Klargøring af båd (pump den op, samle den, sætte påhængsmotor på)
  • sejle gummibåd med 10hk motor sikkert, som sikkerhed. 
  • hente bøjer ind efter race 
  • Pakke båden sammen
Foto-/Videograf & Drone
(10:00-18:00)

Arbejdsopgaver er at få så mange stemningsbilleder/filmklip i kassen, så vi kan dele denne fantastiske unikke oplevelser med alle.


PRE-EVENT SETUP
(fredag 16:00-21:00)

Arbejdsopgaver er:

  • Klargøring af bane med at sætte bøjer i vandet.
  • Opbygning af bar
  • Klargøring af oppustelig slider og trampolin til waterpark. 
Anden del af opgaven består i at pakke traileren fra vores lager. 
 
AFTER-EVENT CLEANUP
(Søndag 8:00-13:00)

Arbejdsopgaver er:

  • Tømme trailere og sætte det på plads på vores lager.

*nedtagning kan tage lidt længere tid

Find vej til arrangementet

Klik for at se et kort med stedets placering hos Google Maps >

Kontaktinformation til arrangør

Watersport Østerbro
Tlf: +45 28250535
Info@watersportsforeningen.dk

Kontaktinformation til arrangør

Watersport Østerbro
Tlf: +45 28250535
Info@watersportsforeningen.dk